Automatisierungs-Audit · Handwerk & KMU

Ich baue Ihnen das Programm, das Ihren Papierkram erledigt. Behalten Sie es nicht, zahlen Sie keinen Cent.

Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Berichte tippen — das macht künftig das Programm für Sie. So läuft's: Ich komme in Ihren Betrieb, schaue mir Ihren Alltag an und baue die Lösung für Ihre größten Zeitfresser. Sie testen sie kostenlos. Nur wenn Sie sie behalten wollen, zahlen Sie den vorher vereinbarten Festpreis.

Kostenlos testen · Festpreis nur, wenn Sie es behalten · sonst keinen Cent

Timo · Korschenbroich, NRW · Termine vor Ort

Sprachnotiz → Bericht▲ 25 Min pro Bericht
🎙️0:00
Arbeitsbericht · Auftrag Müller
✓ Bericht fertig · dem Auftrag zugeordnet
Offene Rechnungen▲ 0 Anrufe nötig
3.240€ offen —
ohne dass Sie telefonieren
Nr. 1042 · Fam. Schulzoffen · 14 Tageerinnert ✓bezahlt ✓
Nr. 1043 · Büro Kernoffen · 9 Tageerinnert ✓bezahlt ✓
Nr. 1047 · Haus Weberoffen · 5 Tageerinnert ✓bezahlt ✓
Foto-Doku von der Baustelle▲ nichts geht verloren
🧱 🚿 🔧 🪟 📐
📁 Auftrag Müller · Badsanierung0/12
✓ vollständig dokumentiert
Der Betrieb läuft. Aber das Büro frisst Sie auf.

Die Arbeit auf der Baustelle machen Sie mit links — es ist der Papierkram drumherum, der Abende und Wochenenden kostet. Genau da setzt das Automatisierungs-Audit an: bei den Aufgaben, die jeden Tag wiederkommen und die kein Mensch von Hand machen müsste.

— Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

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Angebote & Rechnungen am Abend

Der Tag gehört der Baustelle, der Abend dem Papierkram. Kostenvoranschläge, Angebote, Rechnungen — alles bleibt an Ihnen hängen.

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Anfragen bleiben liegen

Wer nicht schnell antwortet, verliert den Auftrag an den Schnelleren. Und Follow-ups gehen im Tagesgeschäft einfach unter.

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Baustellen-Chaos statt Doku

Fotos, Aufmaße, Sprachnotizen — verteilt über Handy, WhatsApp und Zettel. Beim Bericht schreiben fehlt dann die Hälfte.

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Planung über Zettel & Zuruf

Termine und Einsätze laufen im Kopf, auf Zetteln oder im Gruppenchat. Das funktioniert — bis es an einem vollen Montag knallt.

— So funktioniert's

Vier Schritte. Null Risiko.

Kein Beratungs-Marathon, keine dicken Konzepte: Ich komme vorbei, schaue zu und baue. Entschieden wird erst am Ende — von Ihnen.

01 — Beobachten

Ich bin im Betrieb dabei

Einige Stunden oder Tage begleite ich Ihren Alltag und schaue mir die Abläufe dort an, wo sie passieren — nicht im Meetingraum.

02 — Identifizieren

Zeitfresser finden

Ich bespreche mit Ihnen, welche Aufgaben am meisten Zeit kosten — und welche sich davon wirklich automatisieren lassen.

03 — Bauen

Lösung entwickeln

Ich baue die Lösung maßgeschneidert für Ihren Betrieb: Software, KI-Workflow oder beides. Sie arbeiten ganz normal weiter.

04 — Entscheiden

Testen. Behalten. Oder nicht.

Sie testen die fertige Lösung im Alltag. Nur wenn Sie sie behalten wollen, zahlen Sie den vereinbarten Festpreis. Wenn nicht: keine Kosten.

Sie zahlen nur, wenn Sie die Lösung behalten.

Keine Vorkosten, keine Verpflichtung, kein Kleingedrucktes: Ich baue auf eigenes Risiko. Erst wenn die Lösung in Ihrem Alltag läuft und Sie sie behalten wollen, zahlen Sie den vorher vereinbarten Festpreis. Wenn nicht, geben Sie sie zurück — und es kostet Sie nichts.

„Und wo ist der Haken?" Ehrliche Antwort: Es gibt keinen — aber ich habe etwas davon. Ich lerne Ihre Branche von innen kennen und baue aus den Lösungen Werkzeuge für weitere Betriebe. Sie sind der Pilot: Sie profitieren zuerst, zum Pilotpreis — und Ihre Lösung bleibt auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
— Was sich automatisieren lässt

Typische Zeitfresser — und was daraus wird.

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Angebot & Rechnung

Aus Aufmaß und Notizen wird der fertige Kostenvoranschlag, aus dem Auftrag die Rechnung — in Minuten statt Abenden.

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Zahlungserinnerungen

Offene Rechnungen werden automatisch und freundlich nachgefasst. Niemandem mehr hinterhertelefonieren.

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Follow-ups & Terminerinnerungen

Kunden bekommen automatisch Antwort, Erinnerung und Nachfass-Nachricht — per E-Mail oder WhatsApp.

🎙️

Sprachnotiz → Arbeitsbericht

Auf der Heimfahrt kurz diktiert — im Büro liegt der fertige Bericht, sauber formuliert und dem Auftrag zugeordnet.

📸

Foto-Doku mit Zuordnung

Baustellenfotos landen automatisch beim richtigen Auftrag — durchsuchbar statt verloren im Handy-Chaos.

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Anfragen-Vorqualifizierung

Ihre Website fragt das Wichtigste ab, bevor Sie zurückrufen — Sie sprechen nur noch mit echten Interessenten.

— Kostenloses PDF

Die 7 größten Zeitfresser im Handwerksbetrieb.

Und was Sie dagegen tun können — auch ohne mich. E-Mail eintragen, PDF kommt sofort ins Postfach. Kein Spam, versprochen.

Abmeldung jederzeit · Verarbeitung gemäß Datenschutz
— Für wen

Gemacht für Betriebe ohne IT-Abteilung.

Tischler, Dachdecker, SHK, Elektro, Maler, Metallbau — und kleine Unternehmen mit 1 bis 20 Mitarbeitern. Sie brauchen kein technisches Vorwissen und kein neues System-Chaos: Ich baue um das herum, womit Sie heute schon arbeiten.

— Wer dahinter steckt

Ein Ansprechpartner. Keine Agentur.

Foto: Timo (Porträt)

Ich bin Timo — seit 2009 selbstständig, aus Korschenbroich in NRW. Ich baue Websites, Sichtbarkeit und Automatisierungen für Praxen, Vereine und Betriebe — und eigene Software wie Auftragswerk, ein Automatisierungs-Tool für Handwerker. Beim Audit sitzen Sie nicht einer Agentur gegenüber, sondern dem, der die Lösung selbst baut. Mehr über mich →

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Solo statt Agentur

Sie sprechen immer mit mir — vom ersten Gespräch bis zur fertigen Lösung. Keine Übergaben, kein Agentur-Overhead, keine versteckten Kosten.

🔧

Ich baue selbst — auch für mich

Mit Auftragswerk entwickle ich ein eigenes Automatisierungs-Tool für Handwerksbetriebe. Ich kenne die Abläufe, nicht nur die Technik.

Meine Marken & Tools →

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Selbstständig seit 2009

Websites, Sichtbarkeit, Automatisierung: Ich arbeite seit über 15 Jahren mit Praxen, Vereinen und Betrieben — Umsetzung aus einer Hand.

Mehr über mich →

— Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was kostet das, wenn ich die Lösung behalten will?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Audit bekommen Sie ein individuelles Festpreis-Angebot — transparent und vor Baustart, nicht danach. Pauschalpreise nenne ich bewusst nicht, weil jede Lösung auf Ihren Betrieb zugeschnitten wird.
Wie lange dauert so ein Audit?
Meist reichen einige Stunden bis zwei Tage im Betrieb, je nach Größe und Abläufen. Die anschließende Umsetzung dauert je nach Lösung wenige Tage bis wenige Wochen — den Zeitrahmen bespreche ich vorher mit Ihnen.
Muss ich technisches Vorwissen haben?
Nein. Sie erklären mir Ihren Betrieb, ich kümmere mich um die Technik. Die fertige Lösung ist so gebaut, dass Sie und Ihr Team sie ohne Schulungsmarathon im Alltag nutzen können.
Was passiert mit meinen Daten?
Alles, was ich in Ihrem Betrieb sehe und höre, bleibt vertraulich — auf Wunsch auch mit schriftlicher Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). Personenbezogene Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.
Wem gehört die Software?
Ihr Betrieb erhält ein dauerhaftes Nutzungsrecht an der Lösung. Die Rechte an der zugrunde liegenden Technik bleiben bei mir — so kann ich sie weiterentwickeln, und Sie profitieren von Verbesserungen. Die Details halte ich vor Baustart schriftlich mit Ihnen fest.

Wie viele Stunden pro Woche stecken bei Ihnen im Papierkram?

Ich finde es mit Ihnen heraus — im kostenlosen Erstgespräch. Kein Risiko: Sie zahlen nur, wenn Sie die fertige Lösung behalten wollen.

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