Website-Texte schreiben lassen: wie du den Auftrag vergibst und was ins Briefing gehört

Kurz gesagt: Website-Texte schreiben zu lassen lohnt sich, wenn dir Zeit oder Abstand zum eigenen Angebot fehlt. Das Ergebnis hängt aber weniger vom Texter ab als vom Briefing: Wer schreibt, muss wissen, wer deine Kunden sind, welche Fragen sie stellen, wonach sie suchen, was dich von anderen unterscheidet und welcher Schritt am Ende jeder Seite stehen soll. Diese Antworten kann nur dein Betrieb liefern. Plane deshalb ein bis zwei Stunden für ein gutes Briefing ein, vergib den Auftrag pro Seite mit klarem Ziel und lege vorher fest, wie viele Korrekturrunden enthalten sind.

Wann es sich lohnt, Website-Texte schreiben zu lassen

Viele Inhaber schreiben ihre Texte zunächst selbst und merken dann, dass es zäh wird. Das liegt selten am Schreiben an sich, sondern an zwei typischen Hürden. Die erste ist Zeit: Eine gute Leistungsseite braucht schnell einen halben Tag, wenn man sie ernsthaft angeht. Die zweite ist Abstand. Wer seit zwanzig Jahren in seinem Fach arbeitet, schreibt aus der Innensicht, mit Fachbegriffen und Selbstverständlichkeiten, die Kunden nicht teilen. Ein Außenstehender stellt die naiven Fragen, die deine Besucher auch haben.

Weniger sinnvoll ist es, Texte abzugeben, wenn du selbst noch nicht weißt, was du anbieten willst, für wen und zu welchem Preis. Dann schreibt jemand schöne Sätze über eine unklare Positionierung, und das Ergebnis klingt austauschbar. In diesem Fall gehört zuerst die Grundlage geklärt. Was dabei hilft, steht im Beitrag zum Markenaufbau.

Ein guter Mittelweg für viele kleine Betriebe: Startseite und die wichtigsten Leistungsseiten professionell schreiben lassen, laufende Inhalte wie Neuigkeiten oder kurze Ratgeber danach selbst ergänzen, im gleichen Ton.

Wer für den Auftrag passt

Für Website-Texte gibt es grob drei Wege, und jeder hat eine eigene Stärke:

• Freier Texter: gut für Sprache und Ton, oft mit Erfahrung in bestimmten Branchen. Frag gezielt, ob die Person auch auf Suchbegriffe hin schreibt, also weiß, mit welchen Wörtern deine Kunden suchen, und Seiten danach gliedert. Nicht jeder Texter macht das.
• Agentur mit Text und Suchmaschinenoptimierung: sinnvoll, wenn die Texte Teil eines Relaunchs oder einer Strategie sind. Dann passen Seitenstruktur, Suchbegriffe, Überschriften und interne Verlinkung zusammen, statt dass jemand Texte in eine fertige Struktur füllt.
• KI-Werkzeuge mit eigener Überarbeitung: günstig und schnell für Entwürfe, aber ohne dein Wissen bleiben die Texte allgemein. Konkrete Abläufe, echte Preisspannen und typische Kundenfragen musst du selbst liefern, sonst entsteht ein Text, der auf jede Website passen würde.

Unabhängig vom Weg: Lass dir zwei oder drei veröffentlichte Arbeiten zeigen, möglichst aus kleinen Betrieben, und lies sie mit der Frage, ob du nach dem Lesen wüsstest, was der Betrieb genau macht und wie du anfragst.

Was ins Briefing gehört

Das Briefing ist der Teil, den viele unterschätzen. Ein Texter kann gut formulieren, aber er kann nicht wissen, was deine Kunden am Telefon fragen. Diese sieben Punkte gehören hinein:

1. Ziel der Seite: Was soll ein Besucher nach dem Lesen tun? Anrufen, einen Termin buchen, ein Angebot anfordern? Eine Seite, ein Ziel.
2. Zielgruppe in einem Satz: nicht „alle“, sondern zum Beispiel „Hausbesitzer im Umkreis von 30 km, die eine alte Heizung ersetzen wollen und Förderung nutzen möchten“.
3. Die zehn häufigsten Kundenfragen: notiert aus Telefonaten, E-Mails und Erstgesprächen. Daraus entstehen die Abschnitte der Seite.
4. Suchbegriffe: die Wörter, mit denen Kunden wirklich suchen, inklusive Ort. Die Google Search Console zeigt dir, für welche Begriffe du schon erscheinst.
5. Belege: Zahlen, Jahre, Abläufe, Zertifikate, Beispielprojekte, Bewertungen. Alles, was eine Behauptung prüfbar macht.
6. Ton: „du“ oder „Sie“, sachlich oder persönlich, plus zwei Websites, deren Ton dir gefällt, und eine, die dir nicht gefällt.
7. Grenzen: was nicht drinstehen darf, etwa Preise, Heilversprechen in Praxen oder Aussagen, die rechtlich heikel sind.

Wie ein Text aufgebaut sein sollte, damit er Anfragen auslöst statt das Unternehmen zu beschreiben, steht im Beitrag Website-Texte, die Anfragen bringen. Wie Gliederung und Suchbegriffe zusammenspielen, erklärt der Beitrag SEO-Texte schreiben. Beide eignen sich gut als Anlage zum Briefing.

Abnahme, Korrekturen und Preise

Lies den ersten Entwurf nicht auf Stil, sondern auf Inhalt: Stimmen die Fakten? Wird jede der zehn Kundenfragen beantwortet? Steht am Ende ein klarer nächster Schritt? Stilistische Vorlieben sammelst du gebündelt in einer Rückmeldung, statt sie über mehrere Tage nachzureichen. Zwei Korrekturrunden pro Seite sind üblich und reichen, wenn das Briefing gut war.

Bei den Preisen gibt es zwei Modelle: pro Wort oder pro Seite. Für Website-Texte ist der Preis pro Seite meist fairer, weil eine kurze, präzise Seite oft mehr Arbeit macht als eine lange. Achte im Angebot darauf, was enthalten ist: Recherche, Suchbegriffe, Seitentitel und Beschreibung für Google, Korrekturrunden und die Nutzungsrechte. Fehlt einer dieser Punkte, frag nach, bevor du zusagst.

Nach der Veröffentlichung zeigt sich, ob die Texte arbeiten: Kommen mehr Anfragen über die Seite? Erscheint sie für die gewünschten Begriffe? Nach drei Monaten lohnt ein Blick in die Search Console. Wenn du vorher wissen willst, welche deiner Seiten überhaupt neue Texte brauchen und welche nur kleine Korrekturen, ist das Website- und SEO-Audit ein guter Startpunkt. Und wenn du Texte, Struktur und Umsetzung aus einer Hand möchtest, findest du unter Leistungen die passenden Pakete.

Häufige Fragen

Was kostet es, Website-Texte schreiben zu lassen?

Das hängt von Umfang, Recherche und Erfahrung ab. Viele Texter rechnen pro Seite ab, manche pro Wort. Vergleiche Angebote nicht nur nach dem Preis, sondern nach dem Leistungsumfang: Sind Suchbegriffe, Seitentitel, Meta-Beschreibungen und Korrekturrunden enthalten? Ein günstiger Text ohne Recherche wird teuer, wenn er keine Anfragen bringt und neu geschrieben werden muss.

Wie lange dauert es, bis die Texte fertig sind?

Für eine kleine Website mit Startseite, vier bis sechs Leistungsseiten und „Über uns“ solltest du mit zwei bis vier Wochen rechnen. Der größte Zeitfaktor ist meist nicht das Schreiben, sondern das Briefing und deine Rückmeldungen. Wer Kundenfragen, Belege und Fotos früh liefert, bekommt schneller fertige Texte.

Kann ich KI-Texte für meine Website einfach übernehmen?

Als Entwurf ja, ungeprüft nein. KI-Texte klingen oft glatt, bleiben aber allgemein und enthalten gelegentlich falsche Angaben. Google und KI-Suchen wie ChatGPT bevorzugen Seiten mit erkennbarer Erfahrung: konkrete Abläufe, eigene Beispiele, echte Zahlen. Diese Details musst du ergänzen, egal ob ein Mensch oder ein Werkzeug den ersten Entwurf geschrieben hat.